Bij Corbion zetten we ons in voor het behoud in al zijn vormen, waaronder voedsel, gezondheid en onze planeet. Ben je klaar voor je volgende professionele uitdaging? We zoeken een ervaren Corporate Paralegal om ons team van Legal, IP & Compliance te versterken. Als je geïnteresseerd bent in werken binnen een innovatieve, duurzame en internationale organisatie, dan is dit de kans voor jou. De afdeling Legal, IP & Compliance bestaat uit 12 professionals in Nederland, de Verenigde Staten en Brazilië. Deze functie is gevestigd in Amsterdam, Nederland, met de mogelijkheid om hybride te werken (maximaal twee dagen per week remote). Je rapporteert rechtstreeks aan de General Counsel & Company Secretary.

De Rol

Als Corporate Paralegal speel je een centrale rol in het ondersteunen van Corbion's wereldwijde corporate governance raamwerk en het beheer van juridische entiteiten. Je werkt nauw samen met de General Counsel & Company Secretary om ervoor te zorgen dat we voldoen aan de Nederlandse corporate wetgeving, de processen van de Raad van Commissarissen en aandeelhouders ondersteunen, en bijdragen aan Corbion's verplichtingen als beursgenoteerd bedrijf op Euronext Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten op het gebied van corporate governance, naleving van regelgeving, company secretarial en het beheer van juridische entiteiten. De rol vereist nauwe samenwerking met interne belanghebbenden wereldwijd, externe juridische adviseurs, notarissen, regelgevende autoriteiten en leden van Corbion's Raad van Commissarissen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de corporate housekeeping van Corbion's juridische entiteiten wereldwijd, waaronder:
  • Opstellen van bestuurs- en aandeelhoudersresoluties.
  • Bijhouden van statutaire en aandeelhoudersregisters.
  • Coördineren van indieningen bij de Kamer van Koophandel en andere lokale autoriteiten.
  • Communiceren met externe adviseurs en corporate service providers.
• Beheren van Corbion's wereldwijde bevoegdhedenstructuur, waaronder:
  • Opstellen van volmachten.
  • Bijhouden van autorisatiegegevens en interne overzichten.
• Ondersteunen van de General Counsel & Company Secretary in communicatie met de wereldwijde Raad van Commissarissen, inclusief vergaderplanning, administratie en distributie van materialen.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van commissies van de Raad van Commissarissen en andere bestuursorganen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders, inclusief:
  • Voorbereiden van corporate governance documentatie.
  • Opstellen van agenda's en convocaties.
  • Coördineren van publicatievereisten.
  • Communiceren met externe adviseurs en financiële instellingen.
• Zorgen voor naleving van relevante regelgeving en beursvereisten, inclusief vereiste indieningen bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM).
• Beheren en onderhouden van Corbion's Insider Trading Policy, inclusief:
  • Bijhouden van insiderlijsten.
  • Communiceren van gesloten perioden.
  • Voorbereiden en verstrekken van vereiste meldingen.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de Nederlandse Raad van Commissarissen.
• Ondersteunen van het Business Conduct Committee bij het beheer van klokkenluiders- en spreek-onderzoeken, inclusief het bijhouden van gegevens binnen het toepasselijke case management systeem.
• Administratieve en governance ondersteuning bieden aan het Compliance Team.
• Coördineren van notarissen, legalisaties, apostilles en andere corporate formaliteiten met notarissen en overheidsinstanties.
• Collega's wereldwijd ondersteunen met vragen over Corbion's juridische entiteitenstructuur, corporate governance raamwerk en autorisatieprocessen.

Vereisten

• 10+ jaar ervaring als paralegal, juridisch assistent, company secretarial professional of vergelijkbare juridische ondersteuningsrol.
• Ervaring met het ondersteunen van Nederlandse advocaten, juridische teams, corporate afdelingen of advocatenkantoren.
• Een bachelor in de rechten of een verwante juridische discipline is gewenst.
• Aantoonbare ervaring met de Nederlandse corporate wetgeving en juridische processen.
• Ervaring met het coördineren van het beheer van juridische entiteiten, corporate housekeeping en corporate governance activiteiten.
• Ervaring met corporate indieningen, volmachten, bestuursdocumentatie en statutaire registers.
• Ervaring met werken binnen een internationale organisatie, multinational of advocatenkantoor is gewenst.

Vaardigheden & Competenties

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden met sterke aandacht voor detail.
• Vermogen om effectief prioriteiten te stellen en meerdere deadlines gelijktijdig te beheren.
• Hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden met belanghebbenden op alle niveaus van de organisatie.
• Proactief, hands-on en in staat om zelfstandig te werken.
• Samenwerkende teamspeler met een positieve en servicegerichte mindset.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Bekwaam in Microsoft Office en documentbeheersystemen.
• In het bezit van een erkend typecertificaat.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week.

Wat Wij Bieden

Bij Corbion word je onderdeel van een doelgerichte wereldwijde organisatie die zich inzet voor innovatie, duurzaamheid en professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om nauw samen te werken met senior leiderschap, bij te dragen aan de governance van een beursgenoteerd multinational en een belangrijke rol te spelen in het handhaven van Corbion's hoge normen op het gebied van corporate governance en compliance. Sluit je bij ons aan en help te behouden wat het belangrijkst is.

Over Corbion

Corbion is een duurzaam ingrediëntenbedrijf dat zich richt op het behoud van wat belangrijk is, waaronder voedsel en voedselproductie, gezondheid en de planeet. We zijn gespecialiseerd in melkzuur, melkzuurderivaten, oplossingen voor voedselpreservatie, functionele mengsels en algeningrediënten, waarbij we onze diepgaande applicatie- en productkennis gebruiken om de vindingrijkheid van de natuur door wetenschap te stimuleren. Met meer dan een eeuw ervaring blijven we zij aan zij werken met onze klanten om onze geavanceerde technologieën voor hen te laten werken. Met onze geavanceerde mogelijkheden op het gebied van fermentatie en preservatietechnologie helpen we klanten hun producten te onderscheiden in diverse markten, variërend van voedsel en diervoeding tot persoonlijke verzorging, farmaceutica, elektronica, medische apparaten en bioplastics. In 2025 genereerde Corbion een jaarlijkse omzet van €1.267,4 miljoen en had het een personeelsbestand van 2.408 FTE. Voor meer informatie: www.corbion.com. Corbion is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor een diverse werkplek. Alle kandidaten worden gelijkwaardig behandeld.