Communications Project Lead Location: Veldhoven Duration: 24 months Salary: €5,500 + 13th month + profit sharing

The Communications team helps us engage with our key audiences to build understanding and trust. We are a global team with colleagues on three continents, across all of the company's major locations. We bring our experience and expertise to bear to enable the company to operate, grow, and adapt; to strengthen our reputation; and to empower more of our leaders to communicate. We are looking for a communications project leader to help drive and coordinate our delivery, and who explicitly aspires to transition into a communicator role within the next few years. As a project leader, you will be part of the Strategy, Insights & Operations (SIO) team.

De rol van de communicatieprojectleider

Je werkt deels aan communicatie-inhoud en deels aan projectmanagement. Beschouw deze rol als een tussenstap (~2 jaar) om in de komende jaren over te stappen naar een inhoudsgerichte communicatierol. Je helpt bij het coördineren van multidisciplinaire zelfstandige projecten en leidt subprojecten, voornamelijk ter ondersteuning van onze "Strategische Communicatie" teams (de communicatiepartners van de sector- en business line-executive leiding).

Je bent verantwoordelijk voor het projectplan en de levering van resultaten. Je begrijpt en past de industrienormen voor projectmanagement toe (aangepast aan de communicatiefunctie) en kunt anderen leiden in het project. De projecttijdlijn is doorgaans 3-6 maanden. Hulpbronnen: meestal 1-3 FTE. Leveranciers zijn vaak betrokken. Rapportagelijn: managementniveau. Je bouwt sterke relaties op met interne belanghebbenden, waaronder regionale communicatiecollega's, interne klanten en externe partners om een succesvolle programmadelivery te waarborgen. Senior collega's zullen er zijn om je te ondersteunen en te coachen.

Als lid van het SIO-team speel je een actieve rol in de verdere ontwikkeling van onze communicatiefunctie door verbeter- en veranderprojecten op het gebied van Strategie, Inzichten, Operaties en Governance.

Kandidatenprofiel

• 4+ jaar werkervaring in een hightech omgeving
• 2+ jaar ervaring in project- en leveringsmanagement binnen het bedrijf (bijvoorbeeld als PL, PO, SM, Output Leader, PMO, enz.)
• Begrip van de producten, technologie en organisatie van het bedrijf
• Ambitie om een carrière in communicatie te volgen, bereid om deel te nemen aan een formeel opleidingsprogramma ter ondersteuning van je overgang

Verantwoordelijkheden

• Business Needs / Improvements: Plant en coördineert de identificatie en het eliciteren van vereisten; analyseert deze vereisten op volledigheid en afstemming; documenteert en beheert vereisten gedurende de levenscyclus van het project; en coördineert de verificatie van het eindresultaat. Identificeert mogelijkheden voor verbetering; stelt voor en maakt verbeteringen in werkprocessen. Dit gebeurt doorgaans op projectniveau.
• Project Planning / Roadmap: Produceert werkstroom- of projectplannen, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle activiteiten zijn geïdentificeerd en op de juiste manier zijn georganiseerd om de projectdoelstellingen te bereiken en te voldoen aan het projectmanagementkader van de organisatie.
• Project Team Management: Leidt een klein projectteam; communiceert de gewenste uitkomsten en richting om deze te bereiken; coördineert teamacties op projecttaken; vraagt om extra teamlidondersteuning wanneer nodig; en identificeert gebieden voor verbetering om de teamcapaciteit te vergroten door training, coaching en mentoring.
• Project Resource Management: Beheert de inzet van projectmiddelen, beheert proactief de projectkosten, biedt prognoses en presenteert afwijkingen met toelichting op geschikte beoordelingsmomenten om een effectieve benutting te waarborgen.
• Project Governance: Zorgt ervoor dat het project voldoet aan de bredere programmatische en/of portfolio management besluitvormingsstructuren en -processen van de organisatie.
• Stakeholder Management and Advising: Plant en levert activiteiten voor stakeholderbetrokkenheid om effectieve werkrelaties voor het project te ontwikkelen en ervoor te zorgen dat de behoeften en zorgen van stakeholders worden geïdentificeerd en vervuld.
• Project Risk and Issue Management: Identificeert en evalueert risico's, problemen, afhankelijkheden en beperkingen die verband houden met het project, en escaleert waar nodig. Beoordeelt en lost problemen (technisch, proces, logistiek) op, prioriteert, informeert belanghebbenden en escaleert indien nodig.
• Project Review / Reporting: Stelt projectbeoordelingsrapporten en presentaties op, inclusief belangrijke informatie, commentaar en aanbevelingen ter ondersteuning van het beoordelingsproces en om belanghebbenden in staat te stellen de voortgang te evalueren en overeenstemming te bereiken over wijzigingen.
• Project Benefit Realization: Voert basislijnbeoordelingen en analyses na implementatie uit om bij te dragen aan de meting en tracking van zakelijke voordelen.
• People Development: Organiseert de teamstructuur (rollen en verantwoordelijkheden) en vergaderstructuur. Begeleidt projectteamleden.