Bij de nieuwe locatie van SSR aan de Catharijnesingel in Utrecht worden in 9 cursuslokalen een grote verscheidenheid aan cursussen gegeven. Naast die lokalen zijn er een grote gemeenschappelijke cateringruimte en verschillende ontmoetingsplekken. Daarnaast maakt SSR gebruik van een aantal externe cursuslocaties waar gastvrouwen/heren van SSR onze docenten en cursisten ontvangen.

De Rol

Je coördineert de SSR receptie aan de Catharijnesingel en de externe cursuslocaties. Je stelt roosters op voor de inzet van receptiemedewerkers en gastvrouwen/heren. Je plant en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, signaleert (dreigende) problemen en voorkomt structurele stagnaties. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit- en voortgangsbewaking van de werkprocessen van de receptie. Je houdt bestaande processen tegen het licht, doet verbetervoorstellen en implementeert deze. Je kunt goed motiveren en houdt collega’s scherp en gemotiveerd.

Daarnaast werk je actief mee als receptiemedewerker. Jij bent het visitekaartje van SSR en zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen. Je ontvangt en verleent service aan docenten, cursisten en collega’s. Je maakt de cursuslokalen gereed, zorgt ervoor dat de ruimtes na gebruik weer netjes zijn opgeruimd en draagt zorg voor de bestelling van catering. Je beheert audiovisuele middelen en bedient deze of stelt deze waar nodig in. Je legt het cursusmateriaal klaar en kopieert op verzoek documenten. Naast het ontzorgen van onze externe gasten, draag je ook zorg voor de overige collega’s van SSR. Je verzorgt de dagelijkse post en beheert de voorraad, ook van de pantry’s op de kantoorverdiepingen.

Wat We Bieden

• Salaris schaal 7 €3.097 - €3.984 (bruto) op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• 28 - 32 uur per week.
• Een informele werksfeer met korte lijnen.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%.
• 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren.
• Mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen.
• Hybride werkmogelijkheden (halve dag per week).
• Reiskostenvergoeding voor OV.
• Gezellige teamuitjes en kantoorborrels.

Vereisten

• Enthousiaste klantgerichte collega met coördinerende vaardigheden.
• Minimaal MBO plus werk- en denkniveau.
• Zeer vaardig met Microsoft Office.
• Vaardigheid in het bedienen van audiovisuele apparatuur.
• In het bezit van een rijbewijs B.
• Bereid om in verschoven werktijden te werken tot maximaal 20.30 uur.
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.

Hier Kom Je Te Werken

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen opleidingen voor onder andere rechters en officieren van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen.

Bijzonderheden

Ben je enthousiast? Dan ontvangen we graag uiterlijk 4 september a.s. jouw motivatiebrief en cv. De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op 15 of 16 september. Voor vragen kun je contact opnemen met Maaike Heida-Oudshoorn, teamleider hospitality en dienstverlening.