Als Coördinator Informatievoorziening binnen het gemeentearchief ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden en de kwaliteit van de dienstverlening. Je zorgt voor structuur, een goede planning en heldere werkprocessen. Je bent een belangrijke schakel tussen collega’s, vrijwilligers, bezoekers en samenwerkingspartners. Daarnaast draag je samen met de gemeentearchivaris bij aan de verdere ontwikkeling van het gemeentearchief op het gebied van beleid, digitalisering en publieksdienstverlening.

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het gemeentearchief en zorgen voor een goede afstemming en planning.
• Opstellen en bewaken van de planning voor archiefvervoer, scanwerkzaamheden en de bezetting van de studiezaal.
• Begeleiden van bezoekers bij hun informatievragen, afhandelen van informatieverzoeken en zorgen voor een gastvrije dienstverlening in de studiezaal.
• Bewaken, evalueren en verbeteren van werkprocessen om de kwaliteit van de dienstverlening te vergroten.
• Ontwikkelen en actualiseren van beleid, zoals auteursrechtenbeleid, verwervingsbeleid en calamiteitenplan, samen met de gemeentearchivaris.
• Bijdragen aan digitaliseringsprojecten en nieuwe initiatieven voorbereiden en begeleiden.
• Ontwikkelen en organiseren van educatieve activiteiten, tentoonstellingen en andere publieksactiviteiten.
• Werven, begeleiden en coördineren van vrijwilligers.
• Onderhouden van contacten met erfgoedpartners, lokale organisaties en andere samenwerkingspartners.
• Meedenken over innovatieve manieren om de collecties toegankelijker en zichtbaarder te maken voor inwoners, onderzoekers en andere geïnteresseerden.