Opdrachtgever: Provincie Zuid-Holland (PZH) Domein: Informatisering & Automatisering (I&A) Standplaats: Den Haag Startdatum: 15 oktober 2026 Duur: 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 36 maanden Inzet: gemiddeld 36 uur per week Uurtarief: €120 per uur excl. btw, all-in ZZP: toegestaan onder voorwaarden van de Wet DBA/modelovereenkomst Opzegtermijn: 20 kalenderdagen Hybride werken: thuiswerken op maandag en vrijdag; vaste kantoordagen op dinsdag, woensdag en donderdag Locatie verificatiegesprek: Zuid-Hollandplein 1, Den Haag Sluitingsdatum: 24 augustus 2026 Verificatiegesprek: 8 september 2026

Achtergrond van de opdracht

Provincie Zuid-Holland bevindt zich in een omvangrijke transitie op het gebied van informatie- en databeheer, met de focus op duurzame toegankelijkheid volgens de DUTO-normen van het Nationaal Archief. De provincie werkt aan het programma Informatietransitie, gericht op drie pijlers: People, Proces en Technologie.

Organisatorische context

PZH werkt volgens het principe Opgave Gedreven Organiseren (OGO). De coördinator vervult de rol van Ambtelijk Opdrachtnemer (AON) en is verantwoordelijk voor de dagelijkse dienstverlening, teamherpositionering en voorbereiding op toekomstige informatievoorziening.

Team Archief- en Informatiebeheer

Het team bestaat uit 17 professionals en richt zich op digitalisering, informatiecoaching, dossierkwaliteit en archiefbeheer. De rol vraagt om aanpassing aan nieuwe kaders en processen, met aandacht voor personele uitdagingen zoals pensioen en capaciteitsuitbreiding.

Doel van de opdracht

De Coördinator heeft de combinatie van drie rollen: inhoudelijk leider, manager/coördinator van het team en verandermanager. De verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Inhoudelijke verantwoordelijkheid voor teamresultaten.
• Aanspreekpunt voor medewerkers.
• Samenwerking met AOG en P-manager.
• Adviseren over duurzaam informatiebeheer.
• Toezicht op digitaal en fysiek archiefbeheer.
• Begeleiden van veranderprocessen en kennisborging.

Op te leveren resultaten

De inzet moet leiden tot:

• Visie op teampositionering en rol binnen informatievoorziening.
• Implementatieplan voor de visie.
• Opleidingsplan voor teamontwikkeling.
• Implementatieplan voor aansluiting op het e-Depot.
• Meerjarenplan voor teamontwikkeling.

Knock-outeisen

• G1 – Beschikbaarheid: gemiddeld 36 uur per week, flexibel inzetbaar, beschikbaar vanaf 15 oktober 2026.
• G3.1 – Opleiding: minimaal hbo-werk- en denkniveau met relevante opleiding.
• G3.2 – Vakinhoudelijke ervaring: minimaal 9 jaar ervaring in informatievoorziening en archiefbeheer.
• G3.3 – Managementervaring: minimaal 6 jaar ervaring als manager of coördinator.
• G3.4 – Verandermanagement: minimaal 3 jaar ervaring met teamveranderingen.

Gunningscriteria

De totale beoordeling bestaat uit kwaliteit (80 punten) en prijs (20 punten), met specifieke criteria voor opleiding, vakinhoudelijke ervaring, managementervaring en leidinggeven aan verandering.

Gewenste competenties

De kandidaat moet beschikken over:

• Samenbindend leiderschap
• Organisatiesensitiviteit
• Zorg voor kwaliteit
• Initiatief
• Verandermanagement
• Professionaliteit
• Effectieve communicatie

Gewenst profiel in één zin

PZH zoekt een ervaren informatie- en archiefprofessional die doorgegroeid is naar management en complexe teams door veranderingen heeft geleid.

Belangrijkste aandachtspunten voor kandidaatselectie

Deze opdracht is interessant voor kandidaten met een combinatie van informatiebeheer, archiefbeheer, management en verandermanagement. Voor een maximale kwaliteitsscore zijn relevante opleidingen en uitgebreide ervaring cruciaal.