Ons ministerie werkt dagelijks met informatie die belangrijk is voor beleid, besluitvorming en verantwoording. Deze informatie moet vindbaar, betrouwbaar, veilig en duurzaam toegankelijk zijn. Als coördinator beleid en uitvoering informatiehuishouding (IHH) zorg jij dat strategie, beleid en uitvoering samenkomen en daadwerkelijk resultaat opleveren. Je geeft richting, verbindt mensen en belangen en zorgt dat plannen ook in de praktijk worden uitgevoerd.

Je vervult een belangrijke scharnierfunctie. Zo breng je de vraag uit de directies binnen het kerndepartement in beeld en vertaalt die naar concrete opdrachten en prioriteiten. Een deel van je tijd geef je functioneel leiding aan de functiegroep i-management, bestaande uit 4 informatiemanagers en 8 kwaliteitsmedewerkers. Jij zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten, prioriteiten helder zijn en de inzet van mensen en middelen past bij wat er nodig is binnen het kerndepartement. De personele verantwoordelijkheid ligt bij de teamleider. Je houdt overzicht over lopende plannen, acties, risico’s en afhankelijkheden en brengt scherp in beeld waar keuzes nodig zijn.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor strategisch advies. Je vertaalt de centrale IHH-ontwikkelagenda, rijksbrede kaders en nieuwe wet- en regelgeving naar een uitvoerbare aanpak voor het kerndepartement. Je adviseert over prioriteiten, capaciteit, risico’s en beleidskeuzes en brengt scenario’s en concrete handelingsopties in beeld. Zo help je management en de teamleider IKD om onderbouwde keuzes te maken.

Je voert regie en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de uitvoering. Waar plannen botsen, capaciteit knelt of risico’s ontstaan, neem jij initiatief. Je analyseert wat er speelt, brengt partijen bij elkaar en vertaalt signalen naar concrete acties, verbetervoorstellen of sturingsinformatie. Ook werk je scenario’s en handelingsopties uit, zodat de teamleider en het management onderbouwde keuzes kunnen maken over prioriteiten, capaciteit en bijsturing.

Daarnaast speel je een rol bij het vertalen van uitkomsten uit kwaliteitsmetingen en verbeterplannen naar concrete acties in de uitvoering. Zo zorg je dat informatiehuishouding niet alleen op papier goed is ingericht, maar ook zichtbaar verbetert in het dagelijks werk.