Als coördinator van de administratie ondersteun je de teamvoorzitter/rechter-commissaris en zorg je voor een soepel verloop van de werkprocessen binnen je team. Je coördineert en bewaakt de voortgang, kwaliteit en efficiëntie van de werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor de juridisch administratief medewerkers.

• Je bent de vraagbaak binnen de afdeling en biedt ondersteuning bij complexe casuïstiek. Daarnaast bied je structuur en duidelijkheid.
• Je bewaakt de voortgang van de teamdoelen en stimuleert collega’s, samen met de teamvoorzitter/rechter-commissaris, om verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te ontwikkelen.
• Je coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling en houdt zicht op het optimaliseren van werkprocessen. Je identificeert knelpunten in processen, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan het versoepelen van doorlooptijden, met oog voor een tijdige rechtspraak.
• Je speelt een belangrijke rol in de planning en roostering, begeleidt inwerktrajecten en faciliteert een soepele samenwerking tussen de collega’s.
• Je zorgt voor de vertaling van het juridisch beleid naar de uitvoering en houdt hierbij zicht op de voortgang en de kwaliteit van administratieve processen.
• Je gebruikt managementinformatie om trends en aantallen te analyseren en doet op basis daarvan voorstellen om processen te verbeteren.
• Je onderhoudt contact met interne en externe ketenpartners, zoals reclassering, parketpolitie en het Openbaar Ministerie.