Find Administrative and Executive Secretaries jobs anonymously
We have scanned 78.347 vacancies for you
Find 591 active Administrative and Executive Secretaries job postings on TotaMatch. Recruiters reach out to you anonymously — you decide who gets to engage.
What does a Administrative and Executive Secretaries do?
Administrative assistants provide administrative and office support for supervisors. They perform a variety of tasks, such as answering telephone calls, receiving and directing visitors, ordering office supplies, maintaining the office facilities running smoothly, and ensuring that equipment and appliances work properly.
Also known as
administrative office assistant · administrative office worker · administrator in education · assistant manager · beauty editorial assistant · certified shorthand reporter · children's editorial assistant · clerical assistant
591 vacancies
Administrative Specialist
Ede, Gelderland, Netherlands (Hybrid)
Join DSV as an Administrative Specialist in Ede, where you'll manage logistics documentation and ensure smooth transport operations. Be part of a supportive team that values collaboration and growth i…
2h ago
Administratief Medewerker
Ede, Gelderland, Netherlands (Hybrid)
Als Administratief Medewerker bij DSV in Ede ondersteun je logistieke processen en zorg je voor accurate documentatie. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking en verantwoordelijkheid c…
2h ago
Supply Chain Coordinator | Sligro | Veghel
Veghel, North Brabant, Netherlands (On-Site)
In this role, you will support colleagues by resolving supply chain issues and enhancing our supply chain processes. Work with a leading food wholesaler in the Netherlands, contributing to optimal cus…
2h ago
Operational Supplier Coordinator
Veldhoven, North Brabant, Netherlands (On-Site)
We are seeking a proactive and analytical Operational Supplier Coordinator to ensure material availability for our factories and manage supplier relationships. Join our dynamic team and contribute to…
2h ago
Projectmedewerker Ondersteuning
€ 2.450 – € 3.500 / month
Waddinxveen, South Holland, Netherlands (On-Site)
Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van jonge vakmensen? Als Projectmedewerker ben je de spil in het ondersteunen van onze projecten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Sluit je aan bij ons…
2h ago
Management Assistant
€ 3.180 – € 4.273 / month
Zeist, Utrecht, Netherlands (On-Site)
Als managementassistent ondersteun je de directeuren van HR en I&A met agendabeheer en e-mailcorrespondentie. Bij Kwintes krijg je de kans om een verschil te maken in een organisatie die zich richt op…
2h ago
Administratief Medewerker
€ 2.735 – € 3.917 / month
Zeist, Utrecht, Netherlands (On-Site)
Als administratief medewerker bij Behandelcentrum Wier ben je een essentiële schakel binnen de kliniek. Je zorgt voor een soepele administratie en ondersteunt het behandelteam, terwijl je het eerste a…
2h ago
Onboarding Management Associate
Amsterdam, North Holland, Netherlands (On-Site)
Join Transferz as an Onboarding Management Associate and play a key role in integrating new partners into our global marketplace for ground transportation. This position offers an opportunity to devel…
2h ago
Supply Chain Operations Specialist - Order-to-Cash
's-Hertogenbosch, North Brabant, Netherlands (Hybrid)
As a Supply Chain Operations Specialist, you'll enhance service performance and drive operational excellence in the Order-to-Cash process. Join our Operational Excellence team to support continuous im…
2h ago
Allround Administratief Medewerker
Veghel, North Brabant, Netherlands (On-Site)
Zoek je een veelzijdige rol waarin je zowel administratief als praktisch aan de slag kunt? Bij Agrifirm in Veghel krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar varkensmengvoer wordt ge…
2h ago
Internship in Administrative Support
Olst, Overijssel, Netherlands (On-Site)
Join Abbott as an intern in Administrative Support and contribute to our mission of enhancing health and well-being. This role offers a unique opportunity to gain experience in a global healthcare lea…
2h ago
Operationeel Project Coördinator
Breda, North Brabant, Netherlands (On-Site)
Ben jij de enthousiaste Project Coördinator die onze productie in Breda naar een hoger niveau tilt? Met een focus op operationele taken en KPI's, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt in onze high…
2h ago
Inkoopadministrateur (Parttime)
€ 2.914 – € 3.100 / month
Wijchen, Gelderland, Netherlands (On-Site)
Ben jij administratief sterk en nauwkeurig? In deze parttime rol binnen onze inkoopafdeling ondersteun je het inkoopproces en zorg je voor een overzichtelijke administratie. Bij Abiom werk je aan inno…
2h ago
Assistent Teamleider Logistiek
Amersfoort, Utrecht, Netherlands (On-Site)
Zoek je een stabiele logistieke functie met administratieve taken? Als Assistent Teamleider ben je verantwoordelijk voor het coördineren van materialen en het ondersteunen van je team in Amersfoort, t…
2h ago
Deputy Chief of Staff - AI Lab ($80/hr)
$ 6.400 / month
Freelance
European Union (Remote)
Join a leading AI lab as a Deputy Chief of Staff, where you'll leverage your expertise to refine AI-generated presentations and slide decks for C-suite executives. Enjoy flexible remote work with comp…
14h ago
Assistent Teammanager Logistiek - Distributiecentrum Oosterhout (24-40 uur)
Oosterhout, Gelderland, Netherlands (On-Site)
Als Assistent Teammanager Logistiek bij Lidl ben je verantwoordelijk voor een foutloze orderverzameling en het verbeteren van processen in een dynamische werkomgeving. Je werkt samen met een team van…
14h ago
Projectmedewerker Implementatie RostarCAS
's-Hertogenbosch, North Brabant, Netherlands (On-Site)
Bij PROFI-SEC Security & Crowdmanagement zoeken we een Projectmedewerker voor de implementatie van RostarCAS. Dit is een unieke kans voor studenten of starters om ervaring op te doen in een belangrijk…
14h ago
Temporary Administrative Assistant
€ 2.745 – € 3.761 / month
The Hague, South Holland, Netherlands (Hybrid)
Join the Van Leer Foundation as a Temporary Administrative Assistant, providing essential support to the Fellowship Programme and its Manager. This role offers a unique opportunity to contribute to im…
1d ago
Directie Assistent
€ 3.246 – € 4.556 / month
Eindhoven, North Brabant, Netherlands
Als directie assistent bij de afdeling Bestuurszaken ondersteun je de directieraad van de gemeente Eindhoven. Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een gestructureerde communicatie, wat bijdraagt…
1d ago
Tijdelijke Managementassistent
€ 3.246 – € 4.556 / month
Utrecht, Utrecht, Netherlands
Utrecht zoekt een tijdelijke managementassistent ter vervanging van zwangerschapsverlof en ziekte. Je brengt structuur in een dynamische omgeving en ondersteunt de directeuren in hun dagelijkse werkza…
1d ago
Part-time Compliance Administrative Assistant
€ 3.131 – € 3.400 / month
Boxmeer, North Brabant, Netherlands (Hybrid)
Join a global leader in food processing equipment as a Compliance Administrative Assistant. This role offers a flexible work schedule with a focus on accuracy and compliance in export operations.
1d ago
...