Je gaat complexe burgerlijke-standzaken en IPR-vraagstukken afhandelen, akten opmaken, naturalisatieverzoeken en ceremonies verzorgen, en bent het aanspreekpunt voor front- en backoffice. Daarnaast ondersteun je bij verkiezingen en draag je bij aan beleidsmatige taken binnen het team.

Organisatie

Gemeente De Bilt, gelegen in de provincie Utrecht, heeft ongeveer 42.000 inwoners. De gemeente bestaat uit verschillende dorpen, waaronder De Bilt, Bilthoven, Groenekan, Hollandsche Rading, Maartensdijk en Westbroek. De gemeente staat bekend om haar groene karakter met diverse parken en landgoederen. De Bilt biedt rust, ruimte en tal van culturele activiteiten. De gemeente zet zich in voor een prettige leefomgeving voor haar inwoners en bezoekers, met actieve betrokkenheid van de gemeenschap.

Opdracht

Je draagt zorg voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). Je bent in staat alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op te maken, je beoordeelt brondocumenten en controleert de ontvangst van deze documenten. Je houdt overzicht op de huwelijken en geregistreerde partnerschappen en onderhoudt contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand. Je geeft uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB) en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Werkzaamheden

• Inhoudelijk aanspreekpunt voor de back- en frontoffice.
• Behandelen van naturalisatie- en optieverzoeken.
• Organiseren van naturalisatieceremonies.
• Verantwoordelijk voor beleidsmatige zaken die betrekking hebben op ons team.
• Bijdragen aan de organisatie van verkiezingen.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op werkdagen, nog nader te bespreken. Hybride werken is niet mogelijk.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Burgerlijke Stand.
• Uiterlijk beschikbaar per 14 september 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week.

Wensen

• Aantoonbaar beschikbaar op werkdagen maandag tot en met vrijdag.
• Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving binnen gemeentewinkel.
• Aantoonbare werkervaring met betrekking tot de jaarlijkse zelfevaluatie.
• Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken.
• Aantoonbare werkervaring met verkiezingen.

Competenties

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Vraagbaak voor collega's.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend. Gespreksdatum: tussen 7 en 10 september 2026.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon. Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.