Als Business Analist Financiële Processen ben je verantwoordelijk voor het realiseren van procesverbeteringen die zijn vastgelegd in de roadmap voor de financiële processen en dienstverlening voor 2026-2027. Na de implementatie van AFAS is de basis gelegd, maar er zijn verdere verbeteringen nodig om de processen eenvoudiger, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken. Je brengt knelpunten en kansen in kaart en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, proceseigenaren en functioneel beheer.

Wat ga je doen

• Analyseren van procesknelpunten, gebruikerswensen en complexe vraagstukken, en het achterhalen van de onderliggende oorzaken.
• Actief verbetermogelijkheden ophalen bij gebruikers binnen de financiële administratie, controllingunits en andere betrokken organisatieonderdelen.
• Wensen wegen, prioriteren en vertalen naar concrete verbetervoorstellen en requirements.
• Oplossingsrichtingen verkennen, impactanalyses uitvoeren en adviseren over de meest effectieve en duurzame aanpak.
• Zorgen dat geprioriteerde verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd, getest en geïmplementeerd.
• Samenwerken met het Servicepunt en de inhoudelijke input leveren voor gebruikersinformatie, werkinstructies, FAQ's en andere ondersteuningsmiddelen.
• Financiële data analyseren om prioriteiten te bepalen, effecten van verbeteringen te monitoren en nieuwe verbetermogelijkheden te signaleren.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij het Administratief Shared Service Centre (ASSC), dat ondersteuning biedt aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, en het universitaire archiefbeleid. Samen met ongeveer 135 collega's leveren we duurzame service- en dienstverlening, zodat we een optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op het gebied van Onderwijs en Onderzoek.

Dit breng je mee

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met businessanalyse, procesverbetering of informatievoorziening.
• Kennis van financiële administratieve processen.
• Affiniteit met ERP-systemen, bij voorkeur AFAS.

Dit bieden we je

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot eind december 2027.
• Een salaris tussen €4.728,- en €6.433,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling in salarisschaal 11.
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur met minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur.
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof.
• Hybride werken binnen Nederland is mogelijk, met een thuiswerkvergoeding en een laptop van de universiteit.

Meer informatie

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden van de Universiteit Leiden. We streven naar een open gemeenschap waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen. Wil je solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Debby Venema-Bruinsma via d.a.venema@assc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 7 september. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum een reactie op je sollicitatie.