Wie zoeken wij

Genderness is op zoek naar een ervaren, onafhankelijke bestuurssecretaris die het bestuur en, waar van toepassing, de Raad van Commissarissen ondersteunt op het gebied van governance, besluitvorming, documentatie en compliance, volledig in lijn met:

• Governancecode Zorg 2022
• Wtza (governancestructuur, transparantie, jaarlijkse verantwoording)
• IGJ-kaders (‘Good Governance’, informatiepositie, kwaliteit & veiligheid)
• Statuten en interne reglementen van bestuur en raad van toezicht
• Jaarplannen, auditcycli en besluitvormingsprocedures van alle entiteiten en stichtingen

Je waarborgt dat het bestuur en de Raad van Commissarissen effectief, professioneel en rechtmatig kunnen functioneren, met hoge normen voor integriteit en vertrouwelijkheid.

Wat ga je doen

De secretaris ondersteunt beide governance-organen bij optimale besluitvorming, zorgvuldige documentatie en juridische naleving. Taken omvatten:

• Ondersteunen van bestuur opstellen, coördineren en distribueren van agenda's, documenten en memo's;
• Voorbereiden en notuleren van alle bestuursvergaderingen;
• Bewaken en opvolgen van actiepunten;
• Adviseren over governanceprocessen, wettelijke naleving en correcte toepassing van interne regelingen;
• Ondersteunen van de CEO bij documentatie richting IGJ, accountants en externe partijen.

Ondersteuning van de Raad van Toezicht (RvT):

• Opstellen van jaaragenda's en vergadercycli voor de RvT;
• Voorbereiden van vergaderstukken, besluiten, resoluties en evaluaties;
• Opstellen, afronden en archiveren van RvT-notulen;
• Ondersteunen van de jaarlijkse zelfevaluatie van de RvT en beoordeling van boardeffectiveness;
• Ondersteuning bij de beoordeling van de CEO;
• Documentatie rond beloning;
• Toezichtcyclus kwaliteit & veiligheid.

Governance-brede verantwoordelijkheden:

• Bewaken van wettelijke goedkeuringsmomenten;
• Belangenverstrengelingstoetsen;
• Integriteitsmeldingen;
• Compliance-controles op statutaire verplichtingen;
• Beheren van een geïntegreerde governance-agenda;
• Zorgen voor veilige, NEN7510-conforme documentdistributie;
• GDPR-conforme archivering en beheer van toegangsrechten;
• Ondersteuning bij IGJ-bezoeken en informatieverzoeken;
• Ondersteuning bij financiële audits, kwaliteits- en veiligheidsaudits;
• Ondersteuning bij jaarverslagen en publieke verantwoordingsdocumenten;
• Waarborgen van correcte toepassing van statuten, reglement bestuur en reglement RvT, inclusief escalatieprocedures.

Vereiste kwalificaties

• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaris/secretaris Raad van Commissarissen binnen de zorg of publieke sector.
• Ervaring met governance in organisaties met meerdere entiteiten.
• Aantoonbare en diepgaande kennis van:
  • Governancecode zorg 2022;
  • Wtza-governanceverplichtingen;
  • IGJ-kaders voor Good governance;
  • Nederlandse corporate- en zorggovernanceprincipes;
  • Statutaire besluitvormings-, rapportage- en verantwoordingsprocedures.
• Ervaring met het opstellen van governance-documentatie voor audits en toezichthouders.
• Uitstekende notuleervaardigheden.
• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Vermogen om voorzitters en CEO onafhankelijk en professioneel te adviseren.
• Sterk organisatorisch vermogen en procesmatige manier van werken.
• In staat om met de hoogste mate van vertrouwelijkheid te werken.
• Sterk bewustzijn van genderdiversiteit, culturele nuances en inclusieve communicatie.
• Geheimhoudingsverklaring (NDA) vereist.
• Verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.

Wat wij bieden

• Uurtarief: In overleg.
• Facturatie: Maandelijks achteraf.
• Specificatie: Per uur en per governance-onderdeel.

Solliciteren Door

Stuur een voorstel in PDF naar:

Email: supervisoryboard@genderness.com + purchasing@genderness.com

Onderwerp: Tender – Secretaris bestuur & raad van toezicht (Genderness)

Klaar om impact te maken in de zorg en jezelf te ontwikkelen? Kijk op onze website voor meer informatie en kom in contact met een aantal van onze collega's: Genderhealthcare.com. Solliciteer direct!

Over Genderhealthcare

Wie wij zijn

Genderness is een Nederlandse zorgorganisatie die zich inzet voor toegankelijke, hoogwaardige genderbevestigende zorg. Wij werken conform de Governancecode Zorg 2022, de Wtza en alle relevante IGJ-kaders met betrekking tot goed bestuur, kwaliteit, veiligheid en transparantie.