Je gaat aan de slag bij een persoonlijk en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam. Een organisatie waar betrokkenheid, samenwerking en goede zorg centraal staan. Door de korte lijnen wordt er snel geschakeld en is er volop ruimte om samen resultaten te bereiken. Niet alleen de zorg voor patiënten is belangrijk, maar ook de aandacht voor elkaar.

Een werkomgeving waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. En waar jij als Bestuurssecretaresse met jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil kunt maken.

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Zoek je een functie waarin je echt van betekenis bent en nauw samenwerkt met het bestuur? Dan is dit een mooie kans!

Als Bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de tweehoofdige Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en weet precies wat er nodig is om de bestuurders optimaal te ondersteunen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en houdt ook in een hectische omgeving het overzicht.

Je komt terecht in een hecht team waarin je nauw samenwerkt met twee collega’s. De lijnen zijn kort, de samenwerking is prettig en er is ruimte voor humor. Daarnaast heb je veel contact met verschillende afdelingen en specialismen. Dat maakt je werk afwisselend en zorgt ervoor dat je midden in de organisatie staat.

• Beheren van de agenda’s van de bestuurders en zorgen voor een goede planning.
• Verzorgen van correspondentie, telefonie en ontvangst van bezoekers. Zorgen dat de juiste stukken op tijd klaarliggen.
• Voorbereiden van vergaderingen, maken van heldere en actiegerichte verslagen en bewaken van de opvolging van afspraken.
• Deadlines scherp in de gaten houden, signaleren wat aandacht nodig heeft en tijdig actie ondernemen.
• Ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming en helpen bij het opstellen van beleidsstukken.
• Onderhouden van contact met interne en externe relaties op een prettige en professionele manier.
• Afhandelen van een deel van de post en e-mail van de Raad van Bestuur zelfstandig.
• Meedenken over hoe het secretariaat slimmer en efficiënter kan werken en ideeën voor procesverbeteringen aanbrengen.