Management Assistant
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Leersum, Utrecht, Netherlands
posted 9 days ago
About Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Wij zijn verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en uitstroom (uit de opvang) van asielzoekers in Nederland.
Het COA is een zelfstandig bestuursorgaan (zbo) en valt onder de politieke verantwoordelijkheid van de staatssecretaris van Justitie en Veiligheid. Het COA legt verantwoording af aan dit ministerie.
Onze visie: Wij zijn de professionals op het gebied van opvang en begeleiding van asielzoekers en vervullen een centrale rol in het opvangproces in Nederland, waarbij we flexibel inspelen op de aard en de omvang van de asielinstroom en -uitstroom.
In goede samenwerking met de betrokken partners bereiden we asielzoekers voor op integratie en (arbeids)participatie in Nederland of we dragen bij aan terugkeer met een perspectief.
Wij bieden kwalitatief hoogwaardige begeleiding aan asielzoekers, tot over de randen van de opvang. De eigen verantwoordelijkheid van de asielzoeker is daarbij uitgangspunt. Zij krijgen de begeleiding die zij nodig hebben.
Wij zijn proactief, voorbereid op nieuwe ontwikkelingen en ingericht op flexibiliteit ten aanzien van alle facetten van ons werk. Wij werken aan een goed nationaal en internationaal netwerk, gericht op het Nederlandse perspectief.
Onze missie: Het COA is de organisatie in de vreemdelingenketen die asielzoekers leefbare en veilige opvang biedt en hen begeleidt naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Dit doet het COA in samenwerking met partners in de samenleving.
The Role
Bij het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) maak je een verschil in de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Als gedreven managementassistent met minimaal 3 jaar ervaring, ben je een onmisbare schakel in ons team.
The Role
Je ondersteunt het regiomanagementteam door telefoon- en mailverkeer te beheren, agenda's te coördineren en prioriteiten te stellen. Je fungeert als filter voor de leidinggevende en communiceert belangrijke zaken direct. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, en stel je notulen en actielijsten op. Je beheert ook de opvolging van gemaakte afspraken en handelt zelfstandig correspondentie af.
Requirements
- Mbo-diploma op secretarieel of administratief gebied
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Flexibiliteit en bereidheid om naar vergaderlocaties te reizen
- Proactief, accuraat, integer, scherp en omgevingsbewust
What We Offer
- Salaris: € 3.322,53 - € 4.521,11 bruto per maand, op basis van 36 uur
- Dienstverband: 28-36 uur per week, in eerste instantie voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget, individueel keuzebudget (IKB) van 18% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
- Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB)
- Vrijheid om je eigen agenda te beheren
- Ruimte voor ontwikkeling met mogelijkheden voor opleidingen
About the Company
Het COA vangt sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra, waar wij basisvoorzieningen en begeleiding bieden. Onze organisatie is dynamisch en gericht op diversiteit en inclusie, met kernwaarden als Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin? Dan nodigen we je uit om te solliciteren.
Still searching manually?
Let us do the work for you.
Tota works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.