Documentaire Informatievoorziening (DIV) is volop in beweging. Dat komt doordat we steeds meer digitaal werken, ook in onze gemeente. Voor DIV betekent dit dat het werk verandert van analoog naar digitaal documentbeheer. We zitten nog volop in een hybride situatie. Als archiefmedewerker ondersteun je het team en de organisatie met de volgende werkzaamheden:

Verantwoordelijkheden

• Archiveren van analoge en digitale documenten.
• Verwerken van binnenkomende analoge en digitale documenten tot zaken en deze uitzetten in de organisatie bij de betreffende medewerker of afdeling.
• Bijdragen aan de kwaliteitscontrole van analoog en digitaal documentbeheer.
• Bijdragen aan analoge en digitale vernietiging van archiefstukken.
• Herinrichten van archiefdepots indien nodig.
• Afhandelen van interne en externe verzoeken.
• Taken verrichten op het gebied van postregistratie.
• Bieden van gebruikersondersteuning aan de organisatie.

Over het Team

Je bent onderdeel van team Informatie, dat bestaat uit circa 25 collega's die verantwoordelijk zijn voor de informatievoorziening, waaronder archief, applicatiebeheer, informatiebeveiliging, privacy, gegevensbeheer en informatiemanagement. In deze rol werk je nauw samen met andere archiefmedewerkers, de kwaliteitsbeheerder, applicatiebeheerders van het zaaksysteem en de specialist DIV. Je rapporteert aan de specialist DIV en hebt regelmatig overleg met medewerkers waarvoor je werkzaamheden uitvoert.

Wat Wij Bieden

Bij ons krijg je goede arbeidsvoorwaarden. We bieden een functie voor 26 uur per week, met een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de mogelijkheid tot een vast contract afhankelijk van geschiktheid en omstandigheden in de organisatie. De functie is gewaardeerd in schaal 7, met een salaris van minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Daarnaast bieden wij:

• 17,05% opbouw per maand aan extra financiële middelen, gebundeld in het IKB (individueel keuzebudget).
• Budget voor een goed ingerichte werkplek thuis en een persoonlijk vitaliteitsbudget.
• Een goede pensioenregeling via stichting ABP.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, inclusief onbeperkte toegang tot onze online academie.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer bij een afstand van 5 tot 40 kilometer enkele reis of een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• De mogelijkheid om een fiets te leasen.
• Een smartphone en laptop van de werkgever.

Wie Wij Zoeken

Je herkent jezelf in onze organisatiewaarden en bestuurlijke ambities. Je bent collegiaal, klantgericht en proactief. Je werkt secuur en consequent en vindt het een uitdaging om samen met anderen te bouwen aan een betere informatievoorziening.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met een zaaksysteem, bij voorkeur Djuma, is een pre.
• In het bezit van een diploma SOD-1, LRM, LI, Archief assistent of gelijkwaardig, of bereid deze te halen.

Sollicitatieproces

We ontvangen graag je motivatie en cv uiterlijk 6 september 2026 via Werken in Gelderland. De selectiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 14 september 2026, met een tweede gesprek op maandagochtend 21 september 2026. Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor deze functie.

Deze functie is zowel intern als extern open gesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Een reactie op je sollicitatie ontvang je meestal per mail. Is de vacature gesloten en heb je niets gehoord? Controleer dan je spambox of neem telefonisch contact met ons op via 14 024.

Bij ons willen we dat jij jezelf kunt zijn. We waarderen verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams. Met diverse perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Voel je welkom om te solliciteren!