Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) en Cliëntenraad (CR) zorg je voor de organisatorische, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van beide raden. Je bent een belangrijke schakel binnen de medezeggenschap, adviseert over wet- en regelgeving, ondersteunt de besluitvorming en zorgt voor een goede voorbereiding, uitvoering en opvolging van vergaderingen. Daarbij denk je actief mee over de verdere ontwikkeling van de CR, die in opbouw is, en over het versterken van de positie van beide raden binnen Auris.

Jouw Werkzaamheden

• Ondersteunen en adviseren van de OR en CR, inclusief het bewaken van de naleving van de WOR, Wmcz, cao-afspraken en interne procedures.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor OR- en CR-leden en voor medewerkers, leidinggevenden en andere betrokkenen bij vragen over medezeggenschap.
• Informeren van OR- en CR-leden over relevante ontwikkelingen en voorgenomen besluiten, in afstemming met de bestuurssecretaris.
• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van vergaderingen, waaronder het opstellen van conceptagenda’s, het bewaken van afspraken en het ondersteunen van zorgvuldige besluitvorming.
• Verzorgen van verslaglegging, opvolging van acties en samenwerking met de andere ambtelijk secretaris.
• Actief ondersteunen van de CR bij het behartigen van de belangen van cliënten en hun naasten, waaronder het meedenken over werkwijze, jaarplanning, prioriteiten en verdere professionalisering van de raad.

Wat Wij Bieden

Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Je kunt rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao GZ, waaronder een brutomaandsalaris tussen € 3.052,00 en € 4.262,00 (functiegroep 45) op basis van 36 uur per week, een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%), 144 vakantie-uren, 57 uur balansverlof en een goede pensioenregeling. Tevens bieden wij een jaarcontract voor 20 uur per week met uitzicht op een vast contract, een inspirerende werkomgeving, reiskostenvergoeding, een uitgebreid onboardingprogramma en veel ruimte voor scholing en ontwikkeling.

Werkomgeving

Je komt te werken binnen de Stichting Zorg van de Koninklijke Auris Groep en ondersteunt zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad (CR). De OR vertegenwoordigt de medewerkers van Auris Zorg, bestaat uit 9 leden en vergadert wekelijks op dinsdag. De CR behartigt de belangen van cliënten en hun naasten en vergadert vier keer per jaar met de bestuurder van Auris. Als ambtelijk secretaris ondersteun je beide raden en stem je dagelijks af met de (vice-)voorzitters.

Jouw Profiel

Je bent een zelfstandige, tactvolle en integere professional die zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Plannen en organiseren gaat je uitstekend af en je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met gevoel voor verhoudingen. Dankzij je sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden weet je complexe informatie helder over te brengen aan verschillende stakeholders. Je hebt een hbo werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris of de bereidheid deze te volgen, kennis van relevante wet- en regelgeving en ervaring in een bestuurlijke omgeving.

Is Dit Jouw Baan?

Dan maken we graag kennis met je. Klik op de bovenstaande knop om te reageren. Auris staat voor een inclusieve organisatiecultuur en moedigt iedereen aan die zich in deze waarden herkent om te reageren. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Wim van Doornik, bestuurssecretaris en hoofdbestuurszaken.

Goed om te Weten

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. We vergoeden de aanvraagkosten.