Over de functie

Als adviseur werk je samen met de secretaris Leefomgeving & Bedrijvigheid bij de coördinatie en uitvoering van diverse werkzaamheden binnen de programma’s van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Je speelt een cruciale rol in de voorbereiding, ondersteuning en bewaking van bestuurlijke processen, en draagt bij aan zorgvuldige en efficiënte besluitvorming.

De rol

Je ondersteunt de secretaris bij de voorbereiding van portefeuillehoudersoverleggen, bewaakt de voortgang van bestuurlijke acties en termijnen, en coördineert de werkzaamheden rondom de Planning- & Controlcyclus. Je werkt samen met programmamanagers, directeuren en inhoudelijke collega's, en zorgt voor continuïteit en kwaliteit in bestuurlijke en organisatorische processen. Je bent zowel een denker als een doener, in staat om over bestuurlijke strategie mee te denken en acties goed vast te leggen en op te volgen.

Wat ga je doen

• Ondersteunen van de programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid bij organisatorische en bestuurlijke processen.
• Adviseren en ondersteunen van collega's op het gebied van bestuurlijke besluitvorming en financiële documenten.
• Bewaken van integraliteit en samenhang tussen dossiers, programma's en bestuurlijke trajecten.
• Voorbereiden van portefeuillehoudersoverleggen en bijdragen aan kwalitatief goede agendering en besluitvorming.
• Bewaken van de voortgang van acties, toezeggingen, moties, schriftelijke en technische vragen en bijbehorende reactietermijnen.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van de Planning & Control-cyclus binnen de programma’s.
• Samen met de businesscontroller zorgen voor een sterke verbinding tussen inhoudelijke opgaven, bestuurlijke ambities en financiële sturing.
• Teammanagers, programmamanagers en directie ondersteunen bij het versterken van strategische sturing op programma's, risico's, ontwikkelingen en financiële opgaven.

Organisatorische inbedding

De functie is organisatorisch ondergebracht binnen het team Wonen, Mobiliteit, Erfgoed en Economie.

Hybride werken

Hybride werken: Voorhout, aanwezigheid op maandag, woensdag en donderdag is vereist.

Eisen

• Dienstverband: Detachering.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en aanspreekbaar op afspraken en kwaliteitseisen.
• Communicatief sterk, toegankelijk en proactief in samenwerking met collega's en stakeholders.
• Gevoel voor bestuurlijke, organisatorische en politieke verhoudingen en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met Planning & Control-processen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaren professional die zowel samenwerkt als zelfstandig bestuurlijke processen kan aansturen.
• Overzicht, bestuurlijke sensitiviteit, advieskracht en samenwerkingsvermogen zijn essentieel.
• Kennis van JOIN, iBabs en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen gemeenten is een pré.
• CV/diploma check en referentieaanvragen zijn van toepassing bij voorgestelde zzp'ers.
• Vermeld motivatie en beschikbaarheid in het CV (geen overige informatie zoals contactpersoon leverancier, prijs of bedrijfspresentatie).
• Neem vakantieplannen mee.

Wensen

Geen wensen.

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Ja, details niet gespecificeerd.
• Gespreksdatum: Onbekend.
• Dienstverband: Detachering.

Over de opdrachtgever

Werkorganisatie HLT Samen is de samenwerkingsorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen, gericht op efficiënte samenwerking in gedeelde taken en diensten. De organisatie streeft naar kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en versterking van de leefbaarheid en het welzijn in de gemeenten. Samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid zijn kernwaarden van de organisatie.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om alle bescheiden in orde te maken. Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief en een indicatief uurtarief/maandloon. Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag!