Als Admissions Officer binnen het team International Student Admissions (ISA) speel je een essentiële rol in het toelatingsproces voor internationale studenten aan de Universiteit Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen van buitenlandse diploma's, het verwerken van visumaanvragen en het beheren van beursaanvragen. Je combineert diplomawaardering met visumprocedures, waarbij je internationale diploma’s beoordeelt en je tijdens drukke periodes vooral focust op het visumproces voor inkomende studenten. Je bent de expert op het gebied van visumaanvragen en zorgt ervoor dat alle immigratiewetgeving correct wordt nageleefd.

Verantwoordelijkheden

• Bijdragen aan het jaarlijkse visumproces door aanvragen te verwerken, controleren en indienen.
• Zorgen dat de verplichtingen van de universiteit rondom visa continu worden uitgevoerd.
• Ontwikkelingen in de immigratie van studenten volgen en beleidswijzigingen vertalen naar interne procedures.
• Duidelijke communicatie onderhouden met studenten via website, e-mail en aanmeldportaal.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de IND en collega’s die betrokken zijn bij visumprocessen.
• Buitenlandse diploma's en cijferlijsten beoordelen aan de hand van beschikbare documentatie.

Met jouw rol zorg je ervoor dat internationale studenten zich ondersteund voelen en soepel aan hun studie kunnen beginnen.

Vereisten

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau in een administratieve, dienstverlenende omgeving.
• Vloeiende communicatie in zowel Nederlands als Engels (C1-niveau).
• Snel complexe informatie eigen maken en veranderingen in regelgeving integreren.
• Nauwkeurig werken en overzicht houden tijdens piekperiodes.
• Resultaatgericht en comfortabel met administratief werk.

Nice to Have

• Ervaring met Osiris.
• Interculturele competenties.
• Werkervaring in het hoger onderwijs.
• Ervaring met procesverbeteringen in een dienstverlenende omgeving.

Wat Wij Bieden

• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten).
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en aanpassingen in arbeidsvoorwaarden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden.

Over Ons

De Universiteit Utrecht streeft naar een betere toekomst voor iedereen en werkt aan maatschappelijk relevante thema's. Het team International Student Admissions maakt deel uit van de Universitaire Bestuursdienst en ondersteunt de toelating van internationale studenten door middel van diplomawaarderingen, visumaanvragen en studiebeurzen.

Meer Informatie

Neem voor meer informatie contact op met Ceren Genç, Teamleider International Student Admissions, via c.genc@uu.nl.

Sollicitatie

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.