Als Administratief Medewerker Subsidieaanvragen ben je verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden en afhandelen van subsidieaanvragen van Rotterdamse VvE's. Je beheert verschillende dossiers en houdt contact met VvE-besturen, beheerders en subsidieverstrekkers om te zorgen dat aanvragen compleet en tijdig zijn.

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie ondersteunt Verenigingen van Eigenaars in Rotterdam bij diverse vraagstukken rondom VvE-beheer, onderhoud, verduurzaming, besluitvorming en financiering. Verduurzaming is een belangrijk onderdeel van de dienstverlening, waarbij VvE's geholpen worden met het vinden en aanvragen van subsidies en leningen.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en administratief verwerken van binnenkomende subsidieaanvragen.
• Aanmaken, beheren en bijhouden van digitale subsidiedossiers.
• Controleren van aanvragen en aangeleverde documenten op volledigheid.
• Toetsen van documenten aan checklists en subsidievoorwaarden.
• Opvragen van ontbrekende informatie bij VvE-besturen en beheerders.
• Controleren en verwerken van MJOP's, KvK-uittreksels, en offertes.
• Voorbereiden van complete dossiers voor indiening bij gemeente of RVO.
• Bewaken van deadlines voor aanvragen en verantwoordingsdocumenten.
• Ondersteunen bij de verantwoording van toegekende subsidies.
• Beantwoorden van vragen van VvE's over de voortgang van hun aanvraag.
• Signaleren van dossiers die inhoudelijke beoordeling nodig hebben.
• Meedenken over het efficiënter organiseren van het subsidieproces.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of projectondersteunende rol.
• Snel begrip van regelingen en procedures.
• Goede digitale vaardigheden, met name in Microsoft Office.
• Ervaring met digitale dossiers en aanvraagportalen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Zorgvuldige en gestructureerde manier van werken.
• Ervaring met subsidies of vastgoed is een pré.
• Zelfstandig, nieuwsgierig, klantgericht en proactief.

Wat maakt de functie interessant?

Deze rol biedt meer dan alleen administratieve taken; je helpt VvE's bij het verbeteren van hun gebouwen en het verkrijgen van subsidies. Je combineert nauwkeurigheid met dienstverlening en ontwikkelt kennis van vastgoed en verduurzaming.