In deze rol als administratief medewerker Service & Onderhoud ben je verantwoordelijk voor het tijdig en volledig verwerken van de administratie rondom service- en onderhoudswerkzaamheden. Je beheert een groot aantal serviceorders en dossiers, wat zorgt voor afwisseling in je werk en vraagt om een goed overzicht, structuur en prioritering.

De Rol

Je verwerkt serviceorders, werkbonnen en gereedmeldingen, en houdt bij welke administratieve acties nog nodig zijn. Na afronding controleer je of de serviceorder compleet is en zorg je ervoor dat deze tijdig gefactureerd kan worden. Je controleert uren, materialen en kosten en bewaakt de verschillende facturatiestromen. Bij ontbrekende informatie of onvolledige dossiers neem je actie om deze compleet te maken.

Daarnaast ondersteun je bij omzet-, voortgangs- en administratieve rapportages. Je verzamelt en controleert gegevens, verwerkt deze in de juiste systemen en zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar en actueel is. Ook houd je digitale dossiers op orde en verwerk je inkoopgegevens en documentatie van leveranciers en onderaannemers.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Goede kennis van Excel en ervaring met digitale systemen, bij voorkeur ERP-, FMIS- of onderhoudssystemen.
• Nauwkeurigheid, gestructureerd werken en cijfermatig inzicht.
• Affiniteit met techniek, service en onderhoud is een pré.

Wat We Bieden

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Marktconform salaris en deelname aan winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen.
• Een afwisselende werkomgeving met focus op duurzaamheid en techniek.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Informele werksfeer met aandacht voor vitaliteit.

Sollicitatieproces

Je solliciteert via de button 'solliciteer'. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen ontvang je bericht over een mogelijke uitnodiging voor een kennismaking. Het eerste gesprek is een kennismaking, waarna we in een vervolggesprek de inhoud verder bespreken. Bij wederzijdse interesse doen we je een passend voorstel.

Over ons

Kuijpers is een professionele technisch dienstverlener met meer dan 1500 medewerkers en veertien vestigingen. We zijn actief sinds 1921 en dragen bij aan een gezonde werk-, leer- en leefomgeving door het ontwerpen, bouwen en onderhouden van technische installaties. Wil je ook bij Kuijpers aan de slag? Reageer dan direct!