In verband met de uitbreiding van onze dienstverlening zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker patiëntenzorg die ons dynamisch team wil komen versterken. Als medewerker binnen de administratie patiëntenzorg ben je samen met je teamleden verantwoordelijk voor de volgende taken:

Verantwoordelijkheden

• Het in ontvangst nemen, controleren en administratief verwerken van patiëntmateriaal ten behoeve van de diagnostiek voor de afdeling Pathologie.
• Het aannemen en afhandelen van telefonische vragen en feedback betreffende de patiëntenzorg van de afdeling Pathologie.
• De verwerking van binnenkomende- en uitgaande post ten behoeve van de patiëntenzorg met bijbehorende logistiek en administratie.
• Het verwerken van aanvragen voor weefselmateriaal bij ziekenhuizen elders.
• Het voorbereiden van multidisciplinaire besprekingen ten behoeve van de directe patiëntenzorg en het voorbereiden van regionale panelbesprekingen op basis van specifieke casuïstiek.
• Het voorbereiden van klinische onderzoeks-aanvragen.

Je werkt hierbij nauw samen met de andere medewerkers binnen het team van de administratie patiëntenzorg, alsook met de pathologen en laboratoriummedewerkers van de afdeling. De werkzaamheden zijn ingebed in een kwaliteitssysteem waarin een proactieve houding van je wordt gevraagd.

Over de Organisatie

De afdeling Pathologie maakt deel uit van de expertise-eenheid Diagnostiek en Advies van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+). De afdeling beschikt over laboratoria ten behoeve van zowel de klinische diagnostiek (Klinische Pathologie) alsook wetenschappelijk onderzoek (Experimentele Pathologie). Binnen de Klinische Pathologie werken 12 pathologen en 45 personen ondersteunend personeel. Het laboratorium is ISO15189 gecertificeerd, en is onderverdeeld in de functionele units histologie, cytologie, secretariaat en speciale technieken.

Deze vacature is voor de functie van administratief medewerker binnen de patiëntenzorgadministratie, bestaande uit een enthousiast team van 7 medewerkers, die alle logistiek en administratie behorende bij de diagnostiek van de afdeling voor hun rekening nemen. De afdeling Pathologie van het Maastricht UMC+ is een zeer dynamische academische afdeling, innovatief en onderscheidend in diagnostiek en wetenschap. Wij zijn een hechte groep medewerkers en er heerst een prettige werksfeer. Het laboratorium Pathologie is modern en volledig up to date ingericht en biedt het hele spectrum van diagnostiek.

Vereisten

• Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde Mbo-opleiding met een (medisch) secretariële achtergrond.
• Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met de gangbare medische terminologie.
• Je kunt goed functioneren in teamverband.
• Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Je hebt een flexibele en proactieve werkhouding, bent accuraat en nauwgezet bij de verwerking van patiëntgegevens.
• Je kunt goed overweg met de basis office-applicaties en kennis van MUMC-specifieke softwareapplicaties is een nadrukkelijke pré.
• Je hebt basiskennis van de Engelse taal.
• Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.
• Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

Wat bieden wij

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.771,- en maximaal € 3.807,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32-36 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij.

Contact

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met mevr. E.N.M. Bakx, teamleider a.i. PZA afdeling Pathologie, bereikbaar op tel. 043-3876616 of via e-mail eveline.bakx@mumc.nl. Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 38 en 39 worden gehouden. Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 10 september. Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.