Binnen onze IE-praktijk in Den Haag zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuner met affiniteit voor juridische procedures en procesvoering. Je komt te werken binnen een hecht IE-team dat veel procedures behandelt, waar nauwkeurigheid en overzicht essentieel zijn. Het team werkt hard, maar er is ook ruimte voor een gezamenlijk koffiemoment en een goede teamsfeer. Een klik met het team vinden wij minstens zo belangrijk als de juiste ervaring.

De Rol

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de termijnbewaking. Je houdt het roljournaal bij en signaleert tijdig wat er wanneer moet gebeuren. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• Correspondentie
• Agenda- en telefoonbeheer
• Aanmaken en beheren van dossiers
• Ondersteunen van het declaratieproces

Over Bird & Bird

Bird & Bird is een internationaal full-service advocatenkantoor met meer dan 3.000 medewerkers in 25 landen. In Nederland werken we vanuit Den Haag en Amsterdam, en we begeleiden cliënten in complexe geschillen voor nationale en internationale rechters. We waarderen diversiteit en inclusie en moedigen kandidaten met verschillende achtergronden aan om te solliciteren.

Wat Wij Bieden

• Een informele werksfeer met open deuren
• Een hecht en dynamisch kantoor
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen
• Gezellige kantooractiviteiten zoals een kerstfeest en een zomerfeest.

Vereisten

• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de juridische of professionele dienstverlening
• Ervaring met termijnbewaking en affiniteit met IE of octrooien is een pré
• Nauwkeurig, proactief, stressbestendig en collegiaal
• Sterke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als Engels
• Goede kennis van Microsoft Office en snel in het oppikken van nieuwe systemen.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!