Locatie: Amsterdam

Salaris: € 3.477,- tot € 4.595,- op basis van een 36-urige werkweek

Dienstverband: 24-32 uur (0,6 fte - 0,8 fte)

Contract: Tijdelijk, van december 2026 tot maart 2027 (vervanging zwangerschapsverlof)

Beheers je het Nederlands uitstekend? Heb je een talent voor schrijven en plannen? Dan verwelkomt ons kleine, hechte team in het secretariaat van de examencommissies jou graag.

Bij de HvA ben je onderdeel van een organisatie die bijdraagt aan technische en technologische oplossingen voor actuele vraagstukken. Je werkt in het Jakoba Mulderhuis, een prachtig gebouw waar leren en ontmoeten centraal staan, en samen met bevlogen collega's.

Als administratief medewerker examencommissies ondersteun je de secretarissen en examencommissies van onze faculteit. Je plant afspraken, notuleert vergaderingen en helpt bij het opstellen van besluiten. Je beantwoordt vragen van studenten en informeert hen over de te volgen procedures. Je pakt verschillende taken snel en ad hoc op en stelt vragen als iets niet duidelijk is, zodat je jouw taken goed kunt uitvoeren. Je zorgt ervoor dat digitale dossiers compleet zijn.

Je notuleert bij vergaderingen en gesprekken met studenten, waarbij je goed omgaat met soms moeilijke gesprekken. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt besluiten, notulen en e-mails foutloos opstellen. Je verzamelt de juiste informatie ter voorbereiding van besluiten in overleg met de secretaris.

Je bent goed met digitale processen en werkt met een Inproces systeem om verzoeken te behandelen. Als er een probleem is met het systeem, kun je dat helder beschrijven en voorleggen aan de centrale beheerders.