Administratief Medewerker
Fivoor
Zeist, Utrecht, Netherlands
2.735 – 3.917 / month
On-site
Intermediate
posted 3 hours ago
Vacancies Summary
Als administratief medewerker bij Behandelcentrum Wier ben je een essentiële schakel binnen de kliniek. Je zorgt voor een soepele administratie en ondersteunt het behandelteam, terwijl je het eerste aanspreekpunt bent voor patiënten en bezoekers.
Een warm welkom, een goed georganiseerde administratie en collega's die op je kunnen rekenen. Dat is waar jij het verschil maakt. Als administratief medewerker bij Behandelcentrum Wier in Den Dolder ben jij een onmisbare schakel binnen de kliniek. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, ondersteunt het behandelteam en bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en collega's. Dankzij jouw organisatietalent, servicegerichte instelling en overzicht voelt iedereen zich welkom en geholpen.
De Rol
Als administratief medewerker combineer je werkzaamheden aan de frontoffice met administratieve ondersteuning voor de backoffice. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en zorgt ervoor dat collega's zich kunnen richten op de zorg voor onze patiënten.
Verantwoordelijkheden
- Ontvangen en te woord staan van patiënten, bezoekers, verwijzers en collega's.
- Beantwoorden van telefoon, e-mail en andere binnenkomende vragen.
- Plannen, wijzigen en administratief verwerken van afspraken voor behandelaren.
- Verwerken, controleren en registreren van zorggegevens.
- Verzorgen van post, correspondentie en digitale archivering.
- Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
- Verstrekken van informatie aan de balie en telefonisch.
Vereisten
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
- Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie.
- Ervaring met Outlook, Microsoft Office en andere geautomatiseerde systemen.
- Bij voorkeur kennis van zorgregistratie en administratieve processen binnen de ggz.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
Wat Wij Bieden
Wij bieden jou een contract volgens cao ggz voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze functie is ingedeeld in functiegroep FWG 35 (mbo-3) of FWG 40 (mbo-4) met een maximaal salaris van €3.560,- of €3.917,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een veilige, gestructureerde omgeving waarin behandeling centraal staat.
Required skills
Communication Skills
administration
Behandeling
Administrative Support
Organisatietalent
Rekenen
Archivering
service
Front Office Management
GGZ
Zorg
Microsoft Office
Still searching manually?
Let us do the work for you.
TotaMatch works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.