Als administratief coördinator bij MOND Bosuil ondersteun je de praktijkmanager en zorg je voor een efficiënte werking van de tandartspraktijk. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda’s, het verwerken van administratieve taken en het waarborgen van een professionele ervaring voor patiënten. Je speelt een cruciale rol in de eerste indruk van de praktijk en in de continuïteit van de administratieve processen.

Takenpakket

• Zorg voor een optimale invulling van de agenda’s van onze behandelaren.
• Proactieve optimalisatie van agenda’s om zorgcontinuïteit en rendement te waarborgen.
• Zorg dat elke patiënt een afspraak krijgt volgens hun noden, het soort behandeling en de urgentie.
• Bij annuleringen, direct de wachtlijst raadplegen om andere patiënten sneller te helpen.
• Ondersteun behandelaars bij het opstellen van administratieve documenten zoals offertes en verzekeringspapieren.
• Dagelijks financieel beheer, inclusief controle van de dagomzet en opvolging van openstaande saldo's.
• Fungeren als schakel tussen leveranciers, labo's en de praktijk.
• Verantwoordelijk voor aankopen van kantoorartikelen en bedrijfskleding.
• Zorg voor continue opleiding van de baliemedewerkers.

Profiel

• Minimaal in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
• Ervaring in administratief beheer is een plus, maar niet vereist; interne opleiding wordt aangeboden.
• Goede computervaardigheden (Microsoft Office, Outlook; kennis van Dentadmin is een plus).
• Positieve en verzorgde uitstraling.
• Vlotte en professionele omgang met collega's en patiënten.
• Zowel goed functioneren in teamverband als zelfstandig.

Wie zijn wij?

Bij Benedenti & MOND werken tandartsen, specialisten en mondhygiënisten nauw samen om hoogwaardige mondzorg te bieden, afgestemd op de noden van onze patiënten. Je komt terecht in een jong en dynamisch team dat samenwerking en innovatie hoog in het vaandel heeft staan, met aandacht voor een positieve werksfeer.

Wat bieden wij?

Wij bieden een deeltijds/voltijds contract (32 uur per week) van onbepaalde duur met een marktconform salaris op basis van jouw anciënniteit (sectoraal voltijds basisloon start aan €2.750). Daarnaast ontvang je een woon-werkvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, een loonbonusplan, toegang tot het Benefits@Work-platform en de mogelijkheid tot fietslease (na 1 jaar in dienst). Bij ons krijg je de kans om opleidingen te volgen die passen bij jouw ontwikkeling als tandartsassistent. We hebben ook een e-learning platform zodat je kunt bijleren waar en wanneer je wilt. Tot slot kom je terecht in een warm team met ondersteuning van jouw praktijkmanager en collega's.