Office Assistant
ImpressiveGreenApple
The Hague, South Holland, Netherlands
Hybrid
Intermediate
posted 10 days ago
About ImpressiveGreenApple
ImpressiveGreenApple staat voor de allerbeste kandidaten voor de allerbeste vacatures. Hand picked en alleen als het klikt.
Soms is het er direct. Vaak moet je er naar op zoek. Dat magische moment waarop het klikt. Waarop je zeker weet dat alles klopt. De sensatie van de klik is wat ons als recruitmentspecialisten elke dag weer drijft. Op zoek naar de beste mensen voor onze klanten. En de beste vacatures voor onze kandidaten. Competenties bij kandidaten, carrière perspectief bij opdrachtgevers zijn voor ons belangrijke randvoorwaarden om te onderzoeken en om op te machten. De klik tenslotte is leidend; Dé kritieke succesfactor.
We focussen ons sterk door te bouwen aan verschillende kandidatenpools voor verschillende soorten functies: Starters, Young Professionals en Office Support. Wij kunnen rustig beloven dat we binnen onze focusgebieden, voor elke vacature de meest geschikte kandidaat al kennen. Hand picked, én alleen als het klikt.
Focusgebieden • Campus Recruitment; Voor traineeships en startersfuncties hebben we contact met de beste bedrijven van Nederland én met de meest talentvolle studenten op bijna alle universiteiten en hogescholen. We filteren toptalent uit de grote vijver van afstudeerders en we mikken op loopbanen met geweldig perspectief voor onze talenten.
• Young Professionals Als Young professional ben je kritisch. Je hebt een paar jaar werkervaring, je bent bewezen succesvol en toe aan een volgende stap. ImpressiveGreenApple voorziet in die volgende stap. Ook hier geldt de beste mensen voor de beste vacatures. En alleen als het klikt.
• Staf & Office Support Als professional in een staffunctie of in Office Support vervul je een spilfunctie. Je bent je bewust van je kwaliteiten en wilt je in je volle breedte ontwikkelen. ImpressiveGreenApple weet hoe belangrijk Office Support is voor het succesvol functioneren van organisaties. Wederom geldt, bewezen vak-volwassen professionals, voor serieuze posities.
The Role
Voor Lejeune Association Management zijn we op zoek naar een gemotiveerde office assistent met een talent voor organisatie en ondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende brancheorganisaties en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt nauw samen in een hecht team en krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen.
Over de organisatie
Lejeune Association Management is gespecialiseerd in het beheren en ondersteunen van brancheorganisaties binnen het MKB. Ze werken samen met verenigingen van verschillende groottes en bieden strategische, organisatorische en operationele ondersteuning. Met hun betrokken aanpak zijn ze de motor achter de branchevereniging.
De rol
Als office assistent speel je een cruciale rol binnen Lejeune. Je werkt samen met een team van zeven ondersteuners om de leden van de brancheverenigingen en de interne organisatie optimaal te ondersteunen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor vragen via telefoon of e-mail, en zorgt ervoor dat deze goed worden beantwoord en verwerkt. Daarnaast bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan leden, adviseurs en relatiebeheerders.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van de ledenadministratie.
- Verzorgen van de nieuwsbrief.
- Behandelen van e-mails en beantwoorden van telefoontjes.
- Opstellen van rapportages voor keurmerken.
- Beheren van keurmerkregisters en verwerken van certificaten.
- Beheren van websites.
- Beheren van debiteuren en facturatie.
- Monitoren van de mailbox en opvolgen van berichten.
- Plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Onderhouden van contact met leden en verenigingen.
Vereisten
- Enthousiaste en representatieve office assistent met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Proactief en in staat om werk te zien voordat het gevraagd wordt.
- Beschikbaar voor 32 – 40 uur per week.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Communicatief vaardig en sociaal ingesteld.
- Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
- Stressbestendig en flexibel in het schakelen tussen verschillende taken.
- Nauwkeurig en planmatig in je werk.
Wat wij bieden
- Salaris tussen €2.700 - €3.400 (op basis van 40 uur).
- Een 13e maand.
- 28 vakantiedagen + bonusdagen bij ziektevrijheid.
- 50% premievrij pensioen.
- Bonus afhankelijk van bedrijfsresultaten.
- Reiskostenvergoeding.
- Hybride werken (1 dag thuis na een inwerkperiode van 3 maanden, maar aanwezigheid op kantoor is gewenst).
- Een hecht team dat elkaar ondersteunt.
- Veel afwisseling in werkzaamheden.
- Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in de rol.
- Informele en gezellige werksfeer.
We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen.
English level
Professional
Still searching manually?
Let us do the work for you.
Tota works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.