Import Export Administrative Assistant
WE Fashion
Utrecht, Netherlands
Hybrid
Expert
posted 10 days ago
About WE Fashion
We are a successful Dutch multi-channel brand, with a strong base as a retailer and a successful position as an e-tailer. In fact, we aim to be the biggest in Western Europe. Bold? Yes. But we are well on our way. Our men's, women's and kids' collections are sold in over 130 stores across three countries, on wefashion.com and in over 20 countries via our online partners. Ambition, innovation and growth are our top priorities. We like to invest in you as a person, by stimulating and motivating you through training and coaching. Because only by letting our employees become the best version of themselves, can we as an organisation become the best version of ourselves. Ready to join our journey?
The Role
Ben jij enthousiast over het werken met financiële en administratieve processen binnen een internationale supply chain? In deze functie zorg je voor de zorgvuldige afhandeling van onze importzendingen en de bijbehorende documentatie. Met jouw oog voor detail en oplossingsgerichte instelling draag je bij aan een soepel verloop van onze goederenstromen.
About the Company
De afdeling Import/Export is volledig gericht op het waarborgen van de juiste begeleiding van onze goederen en informatiestromen in internationaal transport en handelsverkeer, met als doel een nauwkeurige en tijdige levering aan het distributiecentrum. De afdeling behandelt import- en exportzendingen en zorgt voor de correcte en tijdige administratieve verwerking, en is goed op de hoogte van certificeringen en vergunningen. Een gemotiveerd team van logistieke professionals richt zich proactief op efficiëntie en innovatie, en is via diverse data-applicaties altijd op de hoogte van de (actuele) internationale supply chain.
The Role
Als Administratief Medewerker Import Export ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van onze importzendingen en de bijbehorende rapportages.
Responsibilities
- Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van importzendingen.
- Rapporteren over de voortgang van zendingen.
- Communiceren met collega's en externe partners.
- Oplossingsgericht denken en flexibel inspelen op veranderende situaties.
Requirements
- Administratieve en/of logistieke kennis door opleiding of relevante ervaring.
- Nauwkeurig werken en overzicht houden in verschillende administratieve processen.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Engels.
What We Offer
- Een salaris dat aansluit bij jouw kennis, opleiding en ervaring.
- Een laptop voor hybride werken.
- Reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld.
- Standaard 20% personeelskorting en een pensioenregeling.
- Jaarlijkse “Moments that matter day” als extra vrije dag.
- Kansen voor continue professionele en persoonlijke ontwikkeling via onze WE® Academy.
- Korting op sportabonnementen en gratis fruit op kantoor.
- Teamuitjes, BBQ's, evenementen en meer!
Required skills
engels
English level
Professional
Still searching manually?
Let us do the work for you.
Tota works for you
We scan thousands of jobs daily and notify you when there is a match. No searching needed.
Anonymous, safe and free
Your profile stays anonymous. Your employer will not see it. You choose when to become visible.
Ready in 3 minutes
Answer a few questions and create your profile in minutes. No commitment.
About TotaMatch
TotaMatch helps professionals find work that truly fits their work happiness. We believe work is more than just an income. It is a source of fulfillment, growth, and pride. Instead of endlessly scrolling through job boards, TotaMatch works for you. Our platform continuously analyzes thousands of opportunities and identifies roles that align with what truly matters to you. You focus on your work and the people around you. We make sure you never miss a better opportunity.