Heb je interesse in een centrale rol binnen ons kantoor en wil je collega's ontzorgen zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken? Dan is de functie van Office Assistant bij de Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) perfect voor jou! Als Office Assistant ben je de spil van onze organisatie en verricht je administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden, terwijl je ook secretariële ondersteuning biedt aan teamleads en teams.

De Rol

Je bent verantwoordelijk voor hospitality als het eerste aanspreekpunt van de receptie, evenals het beheren van vergaderruimtes en het organiseren van catering. Je zorgt voor een goed functionerend kantoor door voorraadbeheer en coördinatie van facilitaire zaken. Daarnaast ondersteun je HR-processen, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en onboarding voor nieuwe collega's. Je signaleert verbeterkansen in processen en werkt samen binnen het team Business Support.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor de algemene receptie, post- en pakketbezorging.
• Beheren van vergaderruimtes en organiseren van catering.
• Administratieve en secretariële ondersteuning voor teamleads en teams, inclusief agendabeheer.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals sollicitatiegesprekken en onboarding.
• Professioneel afhandelen van vragen en verzoeken van collega's en externe partners.
• Signaleren van verbeterkansen in processen en bijdragen aan optimalisaties.
• Vervangen van collega's bij afwezigheid.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende rol.
• Ervaring met MS Office (Office 365) en digitale systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Service- en klantgericht met oog voor detail.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden, blijft rustig onder druk.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed functioneren in een team.

Wat Wij Bieden

• Salaris in schaal 7 van CAO Banken, € 35.527,78 - € 50.391,06 per jaar exclusief vakantiegeld en 13e maand op basis van 36 uur.
• Een lerende organisatie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling door opleiding en coaching.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief ondersteuning voor thuiswerkplek.
• 6 weken vakantie per jaar bij een fulltime dienstverband van 36 uur (extra dagen kopen mogelijk).
• OV-kaart, zakelijke laptop en mobiel, en royale pensioenbijdrage van NVB.

Jouw Werkomgeving

De NVB is de belangenorganisatie voor banken in Nederland met circa 60 leden. We streven naar het behartigen van de belangen van onze leden en de sector door relevante informatie, lobby en communicatie te bieden. De NVB is een proactieve en zelfsturende organisatie met ongeveer 80 collega's in een open en samenwerkingsgerichte sfeer.

Enthousiast?

Solliciteer via de sollicitatiebutton. Voor vragen kun je contact opnemen met Mitchell van Koert, Recruiter, via 06 – 12 19 27 33 (ook via WhatsApp).