Ben jij een echte regelaar met een talent voor structuur en mensen? Voor een toonaangevende internationale hightechorganisatie in de regio Eindhoven zijn we op zoek naar een tijdelijke, proactieve Senior Managementassistent die een waardevolle bijdrage wil leveren in een dynamische werkomgeving.

Over het Bedrijf

Je komt te werken bij een wereldwijde speler in de technologische industrie, waar innovatie, samenwerking en kwaliteit centraal staan. De organisatie heeft een informele, betrokken en multiculturele cultuur, waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend onderdeel van het beleid.

De Rol

Als Senior Managementassistent ben je de schakel tussen de manager, het team en de rest van de organisatie. Je ondersteunt op zowel operationeel als tactisch niveau, denkt vooruit en houdt meerdere taken tegelijk in de lucht.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer en inboxmanagement voor (senior) managers
• Coördinatie van reizen, visa, hotels en onkosten
• Ondersteuning van vergaderingen: voorbereiding, notulen en actieopvolging
• Organisatie van teamdagen en evenementen
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Beheer van interne communicatie en informatievoorziening
• IT-ondersteuning en toegangsbeheer voor systemen zoals SharePoint en distributielijsten

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een secretariële opleiding)
• Aantoonbare ervaring van minimaal 7-10 jaar in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
• Vaardig met Office 365 en online samenwerkingssystemen
• Proactief, oplossingsgericht en zelfstandig
• Flexibel, sociaal vaardig en stressbestendig

Wat Wij Bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.800 en € 5.000 op basis van 40 uur
• Werken binnen een internationale en innovatieve hightechomgeving
• Uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Hecht team van professionele assistants
• Afwisseling in taken en ruimte voor initiatief
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkregeling
• Mogelijkheid tot deelname aan projecten en evenementen

Sollicitatieproces

Geïnteresseerd? Solliciteer vóór 15 april via de sollicitatiebutton of neem contact op met Claudia Doll: 06-38403845 / claudia.doll@topsecretaries.nl. Let op: dit betreft een tijdelijke opdracht.